INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

Ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 di seguito GDPR, (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), delle disposizioni attuative di cui al D.lgs. 30 giugno 2003, n.196, come modificato ed integrato dal D.lgs. 10 agosto 2018, n.101, di seguito (Codice Privacy), con il presente documento CO.AP. COMUNITA' APERTA soc.coop. a r.l. (di seguito anche “Titolare” o CO.AP.) in qualità di Titolare del trattamento, La informa in merito alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché ai diritti a Lei riconosciuti in relazione all’utilizzo della presente piattaforma.

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Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è CO.AP. COMUNITA' APERTA soc.coop. a r.l., con sede legale in via Cairoli n.69, 47923 Rimini (RN), Codice fiscale e P. IVA n. 01310450406.

Contatti:

- Telefono 0541755785

- E-mail: info@icaroteche.it

- Pec: cooperativacomunitaaperta@pec.it

Dati personali trattati

Dati comunicati volontariamente dall'utente: Per le finalità indicate nella presente informativa, i dati personali oggetto di trattamento sono quelli anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, nazione, città, necessari per la registrazione, la gestione dell’account e l’eventuale richiesta di contenuti presenti sulla piattaforma.

Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo, la durata della visita, l’indirizzo IP, eventuali codici identificativi del dispositivo, il login associato all’utente registrato, altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Cookie: Questo Sito utilizza cookie tecnici, strettamente necessari alla navigazione e alla fruizione dei contenuti, rispetto ai quali, ai sensi dell'art.122 del Codice in materia di protezione dei dati personali e del Provvedimento del Garante dell'8 maggio 2014, non è richiesto alcun consenso da parte dell'utente. L’uso dei cookie tecnici viene strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente del sito. Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, ma vengono utilizzati cookie analitici per monitorare il traffico e migliorare l’efficienza del sito. Al primo accesso al sito, viene mostrato un banner che consente all’utente di accettare, rifiutare o gestire le preferenze relative ai cookie non tecnici, in conformità alle Linee guida del Garante del 10 giugno 2021.

Ulteriori informazioni sulla Cookie Policy sono consultabili nella apposita pagina.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati per finalità connesse all’iscrizione alla piattaforma ICAROTECHE, necessarie per la fruizione del portale e dei servizi eventualmente richiesti.

La base giuridica del trattamento si individua nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art.6.1.b GDPR) o nell’adempimento di obblighi legali a carico del Titolare (art.6.1.c GDPR), a seconda della finalità perseguita.

Nello specifico si riporta il seguente dettaglio:

Finalità del trattamento	Base giuridica	Dati trattati
Registrazione e creazione dell’account utente	Esecuzione del contratto (art.6.1.b GDPR)	Nome, cognome, indirizzo e-mail, password
Accesso ai contenuti (video, articoli, riassunti)	Esecuzione del contratto (art.6.1.b GDPR)	Dati di accesso, dati visualizzazione
Gestione degli abbonamenti e pagamenti	Esecuzione del contratto (art.6.1.b GDPR) /Obbligo legale (art.6.1.c GDPR)	Dati anagrafici, e-mail, dati pagamento
Gestione richieste tramite finestra di dialogo (es. video integrale)	Esecuzione del contratto /Legittimo interesse (art. 6.1.b/f)	Dati identificativi, contenuto richiesta
Obblighi amministrativi e contabili	Obbligo legale (art.6.1.c GDPR)	Dati di fatturazione
Analisi statistiche su base aggregata	Legittimo interesse (art.6.1.f GDPR)	Indirizzo IP anonimizzato, cronologia degli accessi, dati di utilizzo del sito
Adempimento di richieste legali o esercizio diritti	Obbligo legale (art.6.1.c GDPR)	Nome, cognome, indirizzo e-mail

Qualora il Titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, fornirà previamente all’interessato ogni informazione aggiuntiva, nel rispetto dell’art.13, par. 3 del GDPR.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati dal Titolare nel pieno rispetto delle disposizioni normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, in particolare conformemente ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione, così come stabilito dall’art.5 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

Il trattamento è effettuato con modalità automatizzate e/o manuali, mediante strumenti informatici e telematici, secondo criteri organizzativi e logiche strettamente correlate alle finalità dichiarate, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art.32 del GDPR, al fine di garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali, nonché prevenire rischi di perdita, accessi non autorizzati, trattamenti illeciti o non conformi alle finalità della raccolta.

I trattamenti sono effettuati da personale espressamente autorizzato dal Titolare, istruito in materia di riservatezza e protezione dei dati personali, nonché, ove necessario, da soggetti terzi formalmente designati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art.28 del GDPR, i quali operano sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Titolare e sotto il suo controllo.

Periodo di conservazione dei dati

Tutti i dati personali raccolti sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione stabiliti dall’art.5, par. 1, lett. e) del GDPR, e degli obblighi normativi applicabili.

In particolare:

• Dati raccolti per la registrazione e la gestione dell’account utente: saranno conservati per tutta la durata dell’account attivo e successivamente per un periodo massimo di 12 mesi dalla cessazione del rapporto o inattività dell’account, salvo richiesta di cancellazione anticipata da parte dell’interessato.
• Dati relativi agli abbonamenti e alla fatturazione: saranno conservati per dieci anni, nel rispetto degli obblighi fiscali e contabili previsti dalla legge.
• Dati utilizzati per finalità di sicurezza e gestione degli accessi/log: saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi, salvo necessità di conservazione più lunga in caso di contestazioni o illeciti.
• Dati utilizzati per rispondere a richieste esplicite (modulo richiesta video, contatti): saranno conservati per il tempo strettamente necessario a fornire risposta e gestire la richiesta, e comunque non oltre 12 mesi.

Alla scadenza dei termini sopra indicati, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo che la conservazione per un periodo più lungo sia richiesta da obblighi di legge o per tutelare i diritti del Titolare in sede giudiziaria.

Destinatari e Responsabili del trattamento

I dati personali raccolti non saranno in alcun modo oggetto di diffusione. Potranno essere trattati, nei limiti e per le finalità indicate nella presente informativa, dal personale del Titolare previamente autorizzato e adeguatamente istruito, nel rispetto dell’art.29 del GDPR.

Per lo svolgimento di specifiche attività organizzative e tecniche, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, appositamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art.28 del Regolamento (UE) 2016/679, quali ad esempio fornitori di servizi informatici, di hosting e manutenzione delle piattaforme utilizzate.

L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento è disponibile su richiesta, scrivendo all’indirizzo e-mail info@icaroteche.it

L’interessato può esercitare tale diritto in qualsiasi momento.

Comunicazione dei dati

I dati personali dell’interessato potranno essere comunicati, senza necessità di consenso specifico, ai sensi dell’art.6, par.1, lett. b) e c) del Regolamento (UE) 2016/679, a soggetti pubblici o privati quando la comunicazione sia necessaria:

• per adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria;
• per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

In particolare, i dati potranno essere comunicati ad autorità giudiziarie, organi di vigilanza, enti pubblici o altri soggetti legittimati per adempiere ad obblighi normativi o per esercitare un legittimo diritto del Titolare in sede giudiziaria o amministrativa.

Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono su server del Titolare e/o società terze debitamente nominate quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art.28 GDPR, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Attualmente i server sono situati in Italia, ma resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione del server all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE.

Qualora si rendesse necessario trasferire i dati verso Paesi extra-UE, il Titolare garantisce che tale trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, adottando le garanzie adeguate previste dalla normativa vigente (quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard, norme vincolanti d’impresa, ecc.).

Il Titolare si impegna a adottare ogni misura tecnica e organizzativa idonea a garantire un livello di protezione adeguato dei dati personali, nel rispetto dei principi del GDPR e a tutela dei diritti e delle libertà degli interessati.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Lei ha diritto di esercitare i seguenti diritti in relazione ai Suoi dati personali:

Diritto di accesso (art.15 GDPR)

Ha diritto di ottenere, dal Titolare del trattamento, la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali relativo ai Suoi dati, di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza ed in tal caso, di ottenere l’accesso ai suddetti dati. In ogni caso ha diritto di ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

Diritto di rettifica (art.16 GDPR)

Ha diritto di ottenere, dal Titolare del trattamento, l'integrazione, l'aggiornamento nonché la rettifica dei Suoi dati personali senza ingiustificato ritardo.

Diritto alla cancellazione (art.17 GDPR)

Ha diritto di ottenere, dal Titolare del trattamento, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, senza ingiustificato ritardo, nei casi in cui ricorra una delle ipotesi previste dall’art.17 (dati personali non più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o trattati, revoca del consenso ed insussistenza di altro fondamento giuridico per il trattamento, dati personali trattati illecitamente, esercizio del diritto di opposizione, ecc.).

Diritto alla limitazione del trattamento (art.18 GDPR)

Ha diritto di ottenere, dal Titolare, la limitazione del trattamento dei dati personali nei casi espressamente previsti dal Regolamento, ovvero quando: contesta l’esattezza dei dati, il trattamento è illecito e chiede che ne sia meramente limitato l’utilizzo, i dati sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o si è opposto al trattamento per motivi legittimi. Se il trattamento è limitato, i dati personali saranno trattati solo con il Suo esplicito consenso. Il Titolare è tenuto ad informarla prima che la limitazione sia revocata.

Diritto alla portabilità dei dati (art.20 GDPR)

Qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, ha garantito il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto, nonché la trasmissione diretta degli stessi ad altro titolare di trattamento, ove tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione (art.21 GDPR)

Ha diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento di dati personali che lo riguardano. Verrà, comunque, effettuato dal Titolare del trattamento un bilanciamento tra i Suoi interessi ed i motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento (tra cui, ad esempio, accertamento, esercizio e difesa di un diritto in sede giudiziaria, ecc.).

Diritto di reclamo (art.77 GDPR)

Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione del Regolamento. Resta salva la possibilità di adire le vie giudiziarie (art.79 GDPR).
Maggiori informazioni sono disponibili sul sito del Garante: www.garanteprivacy.it.

Modalità di esercizio dei diritti

Il Titolare si impegna a fornire riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi in caso di particolare complessità o numerosità delle richieste; in tal caso, il Titolare informerà l’interessato entro un mese dalla richiesta, indicando i motivi della proroga.

In caso di mancato riscontro nei termini previsti, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o ricorso giurisdizionale ai sensi degli artt. 77 e 79 del GDPR. L’esito della richiesta sarà fornito per iscritto o, se richiesto, in formato elettronico.

Potrà esercitare i Suoi diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento attraverso uno dei seguenti canali:

- inviando una e-mail all'indirizzo: info@icaroteche.it

- inviando una raccomanda A/R presso la sede legale all'indirizzo: CO.AP. COMUNITA' APERTA soc.coop. a r.l., via Cairoli n.69, 47923 Rimini (RN)

- inviando un messaggio PEC all’indirizzo: cooperativacomunitaaperta@pec.it

Modifiche alla presente Informativa

La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa piattaforma e, se del caso, comunicate direttamente agli utenti registrati mediante i canali di contatto disponibili.